個人情報保護方針 株式会社スクエアハウスでは、個人情報の保護に関する法律および同法に関係する法令等（以下「個人情報保護法等」という。）を遵守し、お客様からお預かりした個人情報の確実な保護を実現するため、次の方針に基づき個人情報の適正な取扱いを行っております。 1. 個人情報の取得について 利用目的を明確にしたうえで、必要とする範囲内に限り、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得致します。 2. 個人情報の利用について 個人情報を取得する際に示した利用目的の範囲内で、業務遂行上必要な限りにおいてりようします。 3. 個人情報の第三者提供について 取得した個人情報は、当社にて適切に管理し、個人情報保護法等に定める例外を除き、本人の同意を得ることながく、第三者に提供、開示しません。 4. 個人情報の開示・訂正・利用停止等について お客様本人から自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・抹消などの要求を受けた場合は、これらを求める権利を有していることを確認したうえで、速やかに対応します。 5.個人情報の管理について 個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防ぐために必要な措置を講じ、日々の適正な取り扱いと維持管理を行います。 6. 法令等の遵守について 個人情報保護に関して適用されるすべての法令、規範を遵守します。 7. コンプライアンス・プログラムの継続的改善について 当社は、内部監査や事業の代表者によるコンプライアンス・プログラムの見直しの機会を通じてコンプライアンス・プログラムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

個人情報の取り扱いについて 当社が直接または間接的に取得したお客様の個人情報(公開情報含む)に関しては漏洩等が発生しないよう社内体制を確立し、十分な注意を図ったうえで以下のように取り扱いさせていただきます。 ［個人情報の利用目的］ お客様の個人情報は、以下の目的により利用いたします。 （1） 当社事業（不動産の売買・賃貸・仲介・及び管理、建築の設計・管理、建築工事の施工及び請負、建築資材及び設備機器の輸入・販売）の営業活動（訪問、ダイレクトメールの発送、電話による勧誘、電子メールによる勧誘等）または顧客動向分析もしくは商品開発等の調査分析のため （2） 当社事業に関するアフターサービスの実施のため （3） 上記の利用目的の達成に必要な範囲での個人情報の第三者への提供 ［第三者提供の目的について］ お客様の個人情報は、機密保持のための必要な措置を講じたうえで、法令の規定に基づく場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲内で以下のとおり第三者提供する場合があります。 （1） 提供する相手方（例示） 不動産分譲事業における事業主・代理会社・共同代理会社・媒介会社・取引の付帯業務における金融機関・司法書士・土地家屋調査士・不動産管理業者・信用情報機関、提携企業（引越、インテリア販売等のサービス提供企業）、不動産仲介事業におけるお客様の取引相手方・他の宅地建物取引業者、インターネット広告の掲載業者、不動産事業者団体、指定流通機構、当社グループ企業等に第三者提供する場合があります。 （2） 提供する項目等 第三者提供する項目 ・・・ 住所、氏名、電話番号、メールアドレス、物件情報、成約情報その他必要な項目 第三者提供の手段又は方法 ・・・ 書面、電子データ、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により提供いたします。 ※ なお、第三者提供についてはお客様のお申し出により停止することといたします。（ただし、当社がお客様との契約を履行するために必要であり、お客様から同意をいただいた場合は、お申し出にかかわらず停止できない場合があります。）提供停止をご希望のお客様は、お問合せ窓口まで電話または電子メールにてご連絡いただきますようお願いいたします。